Tiedottaja tiedottaa! 📢

Toimikunta aloitti syyskauden Airiston aalloilla piknikristeilyn merkeissä. Kun yhteistä aikaa oli tavallista enemmän, toimikunta ehti kokoustaa perusteellisemmin sekä pohtia ja ideoida Auralian toimintaa ja käytäntöjä laajemmin.

🚢 Tässä 9.8. kokouksen tärkeimmät kuulumiset👇

📋 Toimikunnan jäsenten tehtävänkuvat

Kokouksessa käytiin läpi Auralian ja sen tiimien toimintamallit -tiedostoa ja täsmennettiin eri tiimien tehtävänkuvauksia. Kun tiedosto on valmis, se jaetaan Nimenhuutoon kaikkien nähtäville.

💬 WhatsApp ja tiedonkulku

Nykyisessä WhatsAppin Auralia-ryhmässä on mukana henkilöitä, jotka eivät enää ole Auralian aktiivijäseniä. Lähiaikoina Katja luo uuden Auralian aktiivit -ryhmän, johon tulee vain tällä hetkellä kuorossa mukana olevat laulajat, ja Auralia-ryhmässä tapahtunut virallinen keskustelu siirtyy tähän ryhmään. Vanhan Auralia-ryhmän nimi voidaan muuttaa esimerkiksi Kulkuset ry -ryhmäksi, ja siellä viestitään jatkossa vain rajallisesti, esimerkiksi joulutoivotuksia.

Toimikunta haluaa muistuttaa myös jokaisen kuorolaisen omasta vastuusta tiedonkulussa:
- huolehdi siitä, että pysyt kärryillä kuoron tapahtumista seuraamalla Nimenhuutoa ja/tai whatsappia
- ilmoittaudu tapahtumiin ajoissa ja pidä ilmoittautumiset ajan tasalla

🙌 Kuorolaisten osallistaminen

Vastuut ovat aiemmin kasaantuneet paljon toimikunnalle, mutta niitä on saatu jaettua paremmin myös muille kuorolaisille. Tätä halutaan jatkaa: jos kuorolaisella ei ole säännöllistä vastuutehtävää, olisi hyvä osallistua mahdollisuuksien mukaan esimerkiksi leirien vapaaehtoistehtäviin.

Toimikunta ymmärtää hyvin, että kuorolaisilla on erilaisia toiveita ja valmiuksia osallistua kuoron oheistoimintaan. Kuorolaisilta toivotaan kuitenkin sitoutumista itse laulamiseen ja valmiutta tehdä töitä myös kotona viikoittaisten harjoitusten lisäksi.

🎶 Merkkisuoritukset uudistuvat

Kuorolaisilta on tähän asti edellytetty perusmerkin suorittamista, ja tämä vaatimus säilyy myös jatkossa. Perusmerkkiä lähdetään kuitenkin kehittämään Auralian omaksi, laajennetuksi ”Auralia-merkiksi”, joka sisältäisi erityisesti meidän kuoromme säännöllisesti laulamaa ohjelmistoa. MusLa suunnittelee uuden Auralia-merkin sisältöä.

Sulasolin taitomerkin suorittamista ei enää erikseen edistetä kuoron toimesta, mutta taitomerkin voi halutessaan suorittaa esimerkiksi Sulasolin merkkikurssilla.

💸 Lomakäytäntö pysyy voimassa

Tauolle jäävä kuorolainen voi joko
• jäädä lomalle ja maksaa lomalaisen kausimaksun tai
• erota kuorosta, jolloin palatessa osallistutaan uudelleen koelauluun.

💳 Käyntikortit ja/tai flyerit kuorolle

Kokouksessa keskusteltiin mahdollisuudesta tehdä Auralialle käyntikortteja, joita olisi helppo jakaa esimerkiksi yleisölle. Toisena vaihtoehtona esillä oli flyer – molemmissa vaihtoehdoissa nähtiin omat etunsa. Asia on vielä suunnitteluvaiheessa. Anna suunnittelee ulkoasua, kun sisältö ja suuntaviivat tarkentuvat.

🏕 Leirikäytännöt ja maksut

Syksyn kuoroleiri (24.–25.10.) kestää lauantaista sunnuntaihin, ja toiveena on, että mahdollisimman moni osallistuu koko viikonloppuun ja jää myös yöksi. Lauantain iltaohjelmassa uudemmilla ja vanhemmilla laulajilla on mainio tilaisuus tutustua toisiinsa paremmin ja kehittää kuoron yhteishenkeä. Jos kuitenkin pääset osallistumaan vain toisena päivänä, sekin on mahdollista. Lauantain ja sunnuntain päiväkohtainen maksu on sama, eli puolet koko leirin hinnasta. Leirin käytännöistä, kuten ruokailuista, tiedotetaan tarkemmin lähempänä leiriä.

📣 Sometiimin kuulumiset

Some-tiimin sisällä on sovittu vastuunjaosta: Anna hoitaa kuoron sisäiset tiedotukset sekä esimerkiksi konserttijulisteiden ja käsiohjelmien suunnittelun, Outin vastuulla on varsinainen somepuoli (Instagramin ja Facebookin ylläpitäminen), ja muu upea some-tiimi on apuna sisällöntuotannossa ja esim. materiaalien tarkastamisessa/kommentoinnissa. Uusien laulajien rekrymainoksia on jo julkaistu, ja suunnitelmissa on tehdä erilaisia mainoksia erilaisille kohderyhmille.

💰 Apurahatiimin kuulumiset

Kevään apurahahauista on yhtä vielä avoinna olevaa hakua lukuun ottamatta saatu hylkäävät päätökset. Kevään Sivis-rahat on kuitenkin saatu. Syksyn mahdollisesta rahoituksesta ei vielä ole tietoa.

📅 Tiedossa olevat keikat

• 13.8. Aurajoki soi – Suuri kuorojuhla Aurajoella, koko kuoro
• 26.9. Syksyn tullen sieniä kasvaa
• 31.10. Pyhäinpäiväkeikka Maarian kirkossa, pienryhmä
• 10.12. klo 18 joulukonsertti Maskun kirkossa
• 12.12. klo 18 joulukonsertti Maarian kirkossa
• 13.12. Kauneimmat joululaulut Maarian kirkossa, pienryhmä
• 15.12. klo 18 joulukonsertti Betelissä

🗒️ Toimikunnan avoin kokous

Ja kuten puhis eilisissä treeneissä kertoi, kahden viikon kuluttua 1.9. klo 17 on toimikunnan avoin kokous, jonne olette kaikki tervetulleita! Käsiteltäviä asioita voi ehdottaa ensi tiistaihin 25.8. asti sihteerillemme Katjalle 🗒️

Tiedotus päättyy ✅

Hei taas Laulajat;

lupailin taannoin lisätietoa avautuvista vastuutehtävistä, joita voisi kutsua myös vaikka kuoroarjen rikastamishommiksi. Niitä tultaneen ensi vuonna järjestelemään vähän uudella, osallistavammalla ja myös hommien määrää tasoittavalla tavalla – älkääkä hätääntykö: se ei tule tuomaan merkitsevästi enempää kuoroduunia niille, jotka eivät sitä halua. Järjestely liittyy myös informaation parempaan kulkuun. Eri toimia järjestettäneen tiimeille, joita vetävät Auralia-toimikunnan jäsenet.

Uusille tiedoksi, että Auralia-toimikunta on kuoron käytännön sujumisesta vastaava toimielin, joka kokoustaa kerran kuussa, ja pohtii WhatsApp-ryhmässä siinä välissä tarvittavat asiat, liittyen esim. konsertteihin, leireihin, muihin tilavarauksiin ja tapahtumiin. Toimikuntaan kuuluu puheenjohtaja (nykyinen Sirpa, tulevalla kaudella Miika), varapuheenjohtaja (nykyinen Päivi K, tuleva Sami), sihteeri (nykyinen Hanna, tuleva ?), tiedottaja (nykyinen allekirjoittanut, tuleva ?) isäntä (nykyiset Miika ja emeritus Ari, tuleva ?), emäntä (nykyinen Miikku, tuleva?), myös Sivis-yhdyshenkilö Sami on ollut kokouksissa (hänen pitää olla kärryillä monenlaisista kuoron liikkeistä Siviksen tarjoaman rahoituksen tiimoilta). Mahdollista on myös tulla rivijäseneksi toimikuntaan; tämä on aitiopaikka kuoron toiminnan sisäistämiseen.

Lähitulevaisuudessa (todennäköisesti leirillä) tulette saamaan täytettäväksenne lomakkeen, jossa jokainen laulaja valitsee, minkä tiimien hommat kiinnostavat eniten, ja voit myös kertoa halukkuudestasi tiimin vetäjäksi. Tarkemmat tiiminvetäjäkuvaukset löytyvät sitten tästä lomakkeesta. Avoinna tulevat ensi vuodeksi olemaan:

mainittu Auralia-toimikunta (puheenjohtaja vetovastuussa)
Markkinointitiimi (sihteeri vetovastuussa)
Sometiimi (tiedottaja vetovastuussa)
Apurahatiimi (todnäk rahastonhoitaja vetovastuussa)
JärRitiimi (eli järjestely- ja riehatiimi, tilapäinen työnimi, isäntä ja emäntä vetovastuussa)
Tiimit voivat hoitaa ja jakaa hommansa tiimiläisten kesken niin kuin parhaiten katsovat

Seuraavassa apukuvauksia siitä, millaiset ominaisuudet ja kiinnostuksenkohteet voivat olla hyödyksi missäkin tiimissä, nämä toivottavasti auttavat kunkin valitessa itselleen sopivia tiimejä!

Auralia-toimikunta (lähinnä rivijäsen): tykkäät kokonaiskuvien hahmottamisesta, haluat pysyä kärryillä tulevista tapahtumista ja yleisesti tapahtumajärjestely kiinnostaa, samoin yhdistysasiat. Sinulla on ehkä hyviä verkostoja erilaisiin tapahtumatiloihin, ja ihmisiin, joita voisi kiinnostaa kuoroesitykset tilaisuuksissaan. Olet hyvä ryhmätyöskentelijä.

Markkinointitiimi: tänne sopivat tosi monenlaiset tekijät! Hyviä ominaisuuksia voivat olla esim. hyvä kirjoitustaito (runollisuuskaan ei ole haitaksi), hyvät verkostot potentiaalisia asiakkaita ajatellen, organisointikyky, järjestelmällisyys, luovuus ja boxin ulkopuolelta ajattelun kyky, kilpailutuskyky ym.

Sometiimi: samoin tänne sopivat monenlaiset tekijät. Somemaailmassa viihtyminen on plussaa, ja sen tarkkailu siinä mielessä, että huomaa, millaiset mainokset iskevät; luovuus ja visuaalisuus, ideointimyllynä viihtyminen, mainostuskokemus, TikTok – tms. nuoremman polven someosaaminen olis kyllä kova lisä, videoiden teko ja/tai ideointikyky, valtava halu tiedottaa ihmisiä asioista! Myös täällä ollessa (ja etenkin tiedottajana) olet kivasti koko ajan kärryillä tulevasta, ja tutustut kuoron jäseniin parhaiten (esim. kun suunnittelet mitä kivaa sisältöä kukin vois tuottaa). Ehkä paras tiimi. Saatan olla silti jäävi…

Apurahatiimi: täällä on tosi paljon hyötyä, jos olet joskus hakenut jostain apurahaa, mutta ei välttämättömyys, tekemällä ja tarkkailemalla oppii. Osaat laatia budjetin? Täydellistä! Tekoälyn näpsäkkä käyttöosaaminen on eduksi. Luovuus myös, osaatko ehkä ajatella vaikkapa suurten yhteiskunnallisten hyötyjen ja kuoromusiikin yhtymäkohtia? Aina parempi. Osaat olla vetoava sekä järkeen, että tunteisiin. Osaat googlettaa ja etsiä uusia apurahahakukohteita. Lomakkeiden täyttely on intohimosi. Apurahabingo on kausiluontoista hommaa, eli juuri ennen hakuajan päättymistä saattaa olla hässäkkää, ja sitten kuukausia mennä ilman mitään meininkiä.

JärRitiimi: Tämä on tiimi sekä käytännön tekijöille, että kekseliäille ohjelmamestareille! Tunnetko olevasi parhaiten apuna kantamassa penkkejä, organisoimassa järjestystä, tuottamalla kanssaihmisille kivoja juttuja, suunnittelemassa reissuja, pohtimassa menuja, ideoimassa ohjelmaa illanviettoihin, kaudenpäättäjäisiin tai vaikka vain treenitauolle? Saatko asiat sujumaan? Rykäisyluonteisuus hommassa houkuttaa? Kyllä, tällöin voisit lähteä järri-peipoksi rentoon meininkiin, jolla saadaan hommat toimimaan ja ihmiset iloiseksi. Mikä sen mukavampaa!?

Kiinnostusta voi ilmaista myös musiikkilautakuntaan (vetovastuussa pysyvästi toki taiteellinen johtaja eli tajo, siis Teemu), mutta sen vaihtuvat jäsenet tulevalle vuodelle on jo valittu. Tarkoitus on kuitenkin alkaa kierrättää myös muslan kokoonpanoa vähän nopeammalla aikajänteellä, jos ja kun halukkaita toimijoita suinkin löytyy. Uusille tiedoksi, että musiikkilautakunta mm. valitsee uudet laulajat, päättää ohjelmiston, ja sieltä löytyvät nuotistonhoitaja (nykyinen Minna, tuleva Miikku), varajohtaja(t) (nykyiset Maria, Päivi K ja Päivi L, tulevalla kaudella Maria), äänenjohtajat (S; nykyinen Johanna K, tuleva Päivi L, A: nykyinen Katja, tuleva Eeva, T: nykyinen ja tuleva Matti, B: nykyinen Ari, tuleva Mika). Ääntenjohtajien työsarkaa tulee olemaan etenkin stemmaharjoitusten pitäminen ja ylipäänsä huolehtia siitä, että stemma hallitsee duuninsa ja on kartalla esim. siitä, kuka laulaa mitäkin ääntä, uudet saavat kuorokummin ja muuta stemmansisäistä organiseerausta.

Simmosia tällä kertaa. Oikeudet muutoksiin pidätetään.

Ja hei: haluatteko että tiedottaja kirjoittaa aina näin jumalattoman pitkiä posteja? Jos ette, niin se kannattaa vaihtaa!!! :D :D :D ja p.s. itse tekemällä saa aina parhainta ;)

PäLe