Tiedottaja tiedottaa! 📢

Toimikunta aloitti syyskauden Airiston aalloilla piknikristeilyn merkeissä. Kun yhteistä aikaa oli tavallista enemmän, toimikunta ehti kokoustaa perusteellisemmin sekä pohtia ja ideoida Auralian toimintaa ja käytäntöjä laajemmin.

🚢 Tässä 9.8. kokouksen tärkeimmät kuulumiset👇

📋 Toimikunnan jäsenten tehtävänkuvat

Kokouksessa käytiin läpi Auralian ja sen tiimien toimintamallit -tiedostoa ja täsmennettiin eri tiimien tehtävänkuvauksia. Kun tiedosto on valmis, se jaetaan Nimenhuutoon kaikkien nähtäville.

💬 WhatsApp ja tiedonkulku

Nykyisessä WhatsAppin Auralia-ryhmässä on mukana henkilöitä, jotka eivät enää ole Auralian aktiivijäseniä. Lähiaikoina Katja luo uuden Auralian aktiivit -ryhmän, johon tulee vain tällä hetkellä kuorossa mukana olevat laulajat, ja Auralia-ryhmässä tapahtunut virallinen keskustelu siirtyy tähän ryhmään. Vanhan Auralia-ryhmän nimi voidaan muuttaa esimerkiksi Kulkuset ry -ryhmäksi, ja siellä viestitään jatkossa vain rajallisesti, esimerkiksi joulutoivotuksia.

Toimikunta haluaa muistuttaa myös jokaisen kuorolaisen omasta vastuusta tiedonkulussa:
- huolehdi siitä, että pysyt kärryillä kuoron tapahtumista seuraamalla Nimenhuutoa ja/tai whatsappia
- ilmoittaudu tapahtumiin ajoissa ja pidä ilmoittautumiset ajan tasalla

🙌 Kuorolaisten osallistaminen

Vastuut ovat aiemmin kasaantuneet paljon toimikunnalle, mutta niitä on saatu jaettua paremmin myös muille kuorolaisille. Tätä halutaan jatkaa: jos kuorolaisella ei ole säännöllistä vastuutehtävää, olisi hyvä osallistua mahdollisuuksien mukaan esimerkiksi leirien vapaaehtoistehtäviin.

Toimikunta ymmärtää hyvin, että kuorolaisilla on erilaisia toiveita ja valmiuksia osallistua kuoron oheistoimintaan. Kuorolaisilta toivotaan kuitenkin sitoutumista itse laulamiseen ja valmiutta tehdä töitä myös kotona viikoittaisten harjoitusten lisäksi.

🎶 Merkkisuoritukset uudistuvat

Kuorolaisilta on tähän asti edellytetty perusmerkin suorittamista, ja tämä vaatimus säilyy myös jatkossa. Perusmerkkiä lähdetään kuitenkin kehittämään Auralian omaksi, laajennetuksi ”Auralia-merkiksi”, joka sisältäisi erityisesti meidän kuoromme säännöllisesti laulamaa ohjelmistoa. MusLa suunnittelee uuden Auralia-merkin sisältöä.

Sulasolin taitomerkin suorittamista ei enää erikseen edistetä kuoron toimesta, mutta taitomerkin voi halutessaan suorittaa esimerkiksi Sulasolin merkkikurssilla.

💸 Lomakäytäntö pysyy voimassa

Tauolle jäävä kuorolainen voi joko
• jäädä lomalle ja maksaa lomalaisen kausimaksun tai
• erota kuorosta, jolloin palatessa osallistutaan uudelleen koelauluun.

💳 Käyntikortit ja/tai flyerit kuorolle

Kokouksessa keskusteltiin mahdollisuudesta tehdä Auralialle käyntikortteja, joita olisi helppo jakaa esimerkiksi yleisölle. Toisena vaihtoehtona esillä oli flyer – molemmissa vaihtoehdoissa nähtiin omat etunsa. Asia on vielä suunnitteluvaiheessa. Anna suunnittelee ulkoasua, kun sisältö ja suuntaviivat tarkentuvat.

🏕 Leirikäytännöt ja maksut

Syksyn kuoroleiri (24.–25.10.) kestää lauantaista sunnuntaihin, ja toiveena on, että mahdollisimman moni osallistuu koko viikonloppuun ja jää myös yöksi. Lauantain iltaohjelmassa uudemmilla ja vanhemmilla laulajilla on mainio tilaisuus tutustua toisiinsa paremmin ja kehittää kuoron yhteishenkeä. Jos kuitenkin pääset osallistumaan vain toisena päivänä, sekin on mahdollista. Lauantain ja sunnuntain päiväkohtainen maksu on sama, eli puolet koko leirin hinnasta. Leirin käytännöistä, kuten ruokailuista, tiedotetaan tarkemmin lähempänä leiriä.

📣 Sometiimin kuulumiset

Some-tiimin sisällä on sovittu vastuunjaosta: Anna hoitaa kuoron sisäiset tiedotukset sekä esimerkiksi konserttijulisteiden ja käsiohjelmien suunnittelun, Outin vastuulla on varsinainen somepuoli (Instagramin ja Facebookin ylläpitäminen), ja muu upea some-tiimi on apuna sisällöntuotannossa ja esim. materiaalien tarkastamisessa/kommentoinnissa. Uusien laulajien rekrymainoksia on jo julkaistu, ja suunnitelmissa on tehdä erilaisia mainoksia erilaisille kohderyhmille.

💰 Apurahatiimin kuulumiset

Kevään apurahahauista on yhtä vielä avoinna olevaa hakua lukuun ottamatta saatu hylkäävät päätökset. Kevään Sivis-rahat on kuitenkin saatu. Syksyn mahdollisesta rahoituksesta ei vielä ole tietoa.

📅 Tiedossa olevat keikat

• 13.8. Aurajoki soi – Suuri kuorojuhla Aurajoella, koko kuoro
• 26.9. Syksyn tullen sieniä kasvaa
• 31.10. Pyhäinpäiväkeikka Maarian kirkossa, pienryhmä
• 10.12. klo 18 joulukonsertti Maskun kirkossa
• 12.12. klo 18 joulukonsertti Maarian kirkossa
• 13.12. Kauneimmat joululaulut Maarian kirkossa, pienryhmä
• 15.12. klo 18 joulukonsertti Betelissä

🗒️ Toimikunnan avoin kokous

Ja kuten puhis eilisissä treeneissä kertoi, kahden viikon kuluttua 1.9. klo 17 on toimikunnan avoin kokous, jonne olette kaikki tervetulleita! Käsiteltäviä asioita voi ehdottaa ensi tiistaihin 25.8. asti sihteerillemme Katjalle 🗒️

Tiedotus päättyy ✅